Dashboard Utama
Ringkasan real-time: sisa stok, nilai, dan selisih proses batch. Klik kartu untuk ke detailnya.
Rekonsiliasi Batch
Transaksi → Tiket → Packing → Berangkat. Tujuan: semua sama.
| Tahapan | Qty | Status |
|---|
Sisa stok — per warna & ukuran
Stok dipisah Dalam & Luar. Status reorder dari kecepatan jual (keluar 60 hari) di Gudang Luar.
Kolom: SKU (wajib) + Dalam dan/atau Luar (angka). Stok di-SET sesuai file. SKU harus sama persis dengan di Master Produk. Unduh template dulu biar kolom & formatnya pas.
| Barang | Warna | Volume | Dalam | Luar | Total | Jual/hari | Sisa (Luar) | Status | Harga | Nilai |
|---|
Tagihan Botol / Setoran Rani
Dasar setoran ke Accounting per jenis · warna · ukuran · No. PO. Qty Setoran = jumlah botol di Tiket Botol (sama persis Total Qty Botol di List Botol). Nilai = Qty × HPP per PO sesuai pembelian (menu Belanja), FIFO.
Penjualan per bulan
Total unit keluar (terjual dari Gudang Luar) tiap bulan.
Produk terlaris
Total keluar per SKU.
Selisih opname
Σ|selisih| per bulan — makin kecil makin akurat.
Transaksi Gudang Dalam
Ambil = pindah stok Gudang Dalam → Luar. Qty bebas (bilangan bulat, boleh ganjil), maksimal stok Dalam.
Akumulasi Pengambilan — Dalam → Luar
Total botol yang diambil dari Gudang Dalam, per jenis · warna · ukuran, lengkap dengan akumulasi berjalan tiap pengambilan (seperti catatan manual). Default: bulan berjalan.
Set Stok Awal Gudang Luar
Untuk stok yang sudah berjalan / sudah ada fisik di Gudang Luar. Isi jumlah aktual → stok Luar di-set langsung (qty bebas, boleh ganjil). Tercatat sebagai penyesuaian.
Belanja / Barang Masuk
Pembelian → masuk ke Gudang Dalam. Harga opsional (boleh disimpan tanpa harga).
Opname (hitung fisik)
Pilih gudang & jenis, isi hasil hitung fisik → selisih vs sistem dihitung otomatis & stok disesuaikan.
| Barang | Warna | Sistem | Hitung fisik | Selisih |
|---|
Master Produk
Identitas tetap: Produk + Ukuran + Warna = 1 SKU. Jumlah stok terpisah (ikut transaksi). Kunci 🔒 melindungi identitas & SKU — buka 🔓 dulu untuk mengubah.
| SKU | Produk | Ukuran | Warna | Isi/dus | Harga | Stok | Status | Aksi |
|---|
Buat Tiket Botol
Tiket produksi & packing per invoice. Satu invoice bisa banyak baris botol. Botol dipilih dari Master Produk.
List Botol
Dikelompokkan per Channel (TikTok/Shopee/WhatsApp/Cabang) & kategori, sesuai sheet. Ubah status tiket & packing di sini.
Pos Packing — Scan Tiket
Scan barcode/QR (atau ketik) No. Tiket lalu Enter → tiket ditandai selesai packing. Gunakan scanner atau kamera HP.
Belum Dipacking
Tiket pada batch ini yang belum selesai packing.
| No. Tiket | Invoice | Jenis | Ukuran | Warna | Qty | Motif | Nama |
|---|
Keberangkatan Ekspedisi
Checkpoint akhir sebelum barang keluar. Sistem mencocokkan Transaksi (Keluar Gudang Luar) ↔ Tiket ↔ Packing ↔ Berangkat.
Absen Pintu Keluar — summary per ekspedisi
Acuan = Tiket Botol (ekspedisi · invoice · qty). Tampilan ringkas per ekspedisi: Invoice · Botol · Siap · Berangkat · Sisa (detail disembunyikan). Packing (Scan) = validasi kesiapan — nggak mengubah total acuan. Klik Absen Keluar untuk yang sudah siap; kalau ada yang belum, pakai ⚠️ Cek Belum Siap buat lihat invoice yang belum discan/packing/qty beda (ini yang bikin status TERLAMBAT). ▸ Detail buat absen manual per invoice.
Rekap Keberangkatan (Ekspedisi)
Catatan resi/paket per keberangkatan. Acuan = total botol tiket (List Botol) untuk ekspedisi itu. Bila jumlah berangkat ≠ acuan ekspedisi, baru wajib konfirmasi + alasan. Kosongkan ekspedisi = tanpa pengecekan selisih.
Histori Keberangkatan
| Kode | Tanggal | Jam | Ekspedisi | Resi | Paket | Botol | Transaksi | Selisih | Status | PIC |
|---|
Input Retur
Catat barang yang kembali ke gudang — otomatis menambah stok Gudang Luar (tercatat sebagai transaksi retur, terpisah dari stok awal & pengeluaran Gudang Dalam). Jenis, ukuran, dan warna mengikuti Master Produk.
Riwayat Retur
Semua barang yang kembali. Penambahan stok bisa ditelusuri di sini dan di menu Riwayat (tipe retur).
| Tanggal | Jenis | Warna | Ukuran | Qty | Invoice | Motif | No. PO / Ref | Keterangan | User | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat… | |||||||||||
Audit Harian — cek balance data
Server mengecek otomatis tiap hari 06:00 WIB: stok tiap SKU vs histori transaksi, stok minus, produk tak dikenal, potongan stok tiap tiket, dan tiket yang belum ketemu SKU-nya. Hijau = balance · Kuning = perlu dilihat · Merah = tidak balance.
| Waktu | Status | Gudang Dalam | Gudang Luar | Ringkas | Sumber | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat… | ||||||
Master Channel
Channel utama tetap TikTok · Shopee · WhatsApp · Cabang. Creator disimpan sebagai field terpisah (bukan digabung ke nama channel) dan hanya dipakai untuk pesanan TikTok.
List Botol
—
Master Motif
Daftar motif yang bisa dipilih di form Tiket Botol. Tiket menyimpan ID motif, bukan teksnya.
| Motif | Berlaku untuk | Dipakai | Aksi |
|---|
Edit nama mengubah nama di semua tiket lama juga (karena tiket menyimpan ID motif, bukan teksnya). Untuk motif yang benar-benar baru, tambah motif baru — jangan ganti nama motif lama.
Arsipkan menghilangkan motif dari form, tapi tiket lama tetap menampilkan motifnya. Motif yang sudah dipakai tiket tidak bisa dihapus; hapus permanen hanya untuk motif yang belum pernah dipakai.
Perlu dicek manual
Teks motif di tiket lama yang tidak sama persis dengan nama di master (beda ejaan, singkatan, atau bukan motif). Sistem tidak menebak — pilih tindakan per baris. Pencocokan hanya mengabaikan huruf besar/kecil, spasi ganda, dan awalan kata “motif”.
| Teks di tiket lama | Tiket | Kategori | Contoh | Tindakan |
|---|
Daftarkan Akun Admin
Master mendaftarkan admin sesuai tugasnya. Menu yang tampil & bisa diakses mengikuti peran; semua aktivitas tercatat atas nama akun masing-masing.
Daftar Akun
Ubah peran bila tugasnya berubah, atur tab yang boleh dibuka per akun (tombol di kolom Akses tab), reset password bila lupa, atau hapus akun yang sudah tidak dipakai. Perubahan berlaku langsung.
| Nama | Username | Peran | Akses tab | Dibuat | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat… | |||||
Summary Setoran ke Accounting
Sisa stok Gudang Luar per kategori botol sebagai acuan setoran. Total Stok Luar = Stok Awal + Pengambilan dari Gudang Dalam. Sisa = Total Stok Luar − Total Qty Botol di Tiket Botol. Dihitung otomatis dari transaksi aktual.
Riwayat transaksi
Semua kejadian stok. Filter periode & jenis.
File berisi 2 sheet: Rekap (total transaksi, Qty per barang / warna / gudang) & Detail (seluruh transaksi periode). Data asli tidak diubah.
| Waktu | Jenis | Barang | Warna | Qty | Gudang | Oleh | Creator | Keterangan |
|---|
Persetujuan revisi
Pengajuan revisi transaksi terkunci (>12 jam) dari Kepala Gudang.